El confinamiento causado por la pandemia del nuevo coronavirus ha sido fundamental para incentivar el uso masivo de internet, ya que a partir de las herramientas tecnológicas, las personas pudimos adecuar nuestra vida para realizar nuestras actividades laborales a través de la computadora.
De acuerdo con Jorge Emmanuel Moreno Linares, especialista en Tecnologías de la Información, las nuevas tecnologías han sido el mejor instrumento para esta temporada de cuarentena. Aunque el móvil lo usemos solo para revisar correo, contestar mensajes o recibir tareas asignadas, también nos permite editar documentos, realizar videollamadas en equipo y otras funciones con las que tendrás un mayor rendimiento laboral.
Refiere que “puedes utilizar tu dispositivo móvil para facilitarte aún más la vida y que no tengas que estar supeditado a tener frente a ti una computadora, aprovechando las ocho horas diarias o más que pasas enganchado a él. Sácale jugo como herramienta de trabajo”.
APPS MÓVILES DE PRODUCTIVIDAD
El especialista enfatiza que para poder editar documentos o corregir archivos de manera instantánea desde tu celular necesitas tener instaladas aplicaciones móviles de productividad como las de Office, disponibles para iOS y Android. Combina Word, Excel y Power Point para ver, editar y compartir archivos.
Con estas aplicaciones puedes transformar fotos en archivos editables de Word o gráfica de Excel; realizar acciones rápidas como crear un PDF, hacer notas, trasferir archivos rápidamente entre dispositivos, hacer video llamadas múltiples y mucho más.
“Word te permite editar y crear documentos, revisarlos fácilmente. Con Excel podrás agregar fórmulas, reordenar columnas o cambiar al tamaño de una tabla. En Power Point edita diapositivas y agrega animaciones o gráficos”, expone.
También cuenta con Skype for Business, para que te mantengas conectado y te comuniques por medio de conferencia con otras personas. Office Lens, con el que podrás recortar, mejorar y convertir en texto legible imágenes y documentos. Delve, que es la forma más fácil de buscar y compartir documentos con la organización. Microsoft Teams para acceder al instante a todo el contenido de tu equipo. Tú decides cuáles instalar en tu móvil.
Moreno Linares menciona otras aplicaciones que, junto con el paquete de Office, te ayudan mejorar tu actividad laboral y a concentrarte en tu trabajo desde casa. Son las siguientes:
Trello. Es un organizador de tareas que permite a las personas tener presentes las actividades que te falta por cumplir durante el día; asimismo permite compartir los pendientes en un grupo de trabajo. También deja a las personas trabajar en línea y visualizar en tiempo real la agenda diaria.
Bitrix 24. Ayuda a las personas visualizar sus proyectos de una manera completa. Entre sus herramientas ofrece soluciones e instrumentos para mejorar. Permite la comunicación en tiempo real y el uso de calendarios privados y público.
Pocket. Esta herramienta ayuda a almacenar archivos como artículos o videos para que se puedan visualizar en cualquier momento. Permite a las personas manejar listas de lectura tomadas o elegidas de internet.
CIBERSEGURIDAD
Al trabajar desde casa y con nuestro móvil, corremos más riesgo de pérdida o plagio de información, asegura el especialista y dice que esta se encuentra más expuesta que haciendo el trabajo en el entorno laboral, pero “no te preocupes porque también existen aplicaciones móviles para blindar tu información desde tu celular”.
Llamada segura. Evita que servidores móviles o terceros puedan escuchar conversaciones privadas. Realiza una encriptación de extremo a extremo que hace imposible robarlas.
Lastpass. Permite administrar contraseñas de manera segura y confiable. Crearlas y recordarlas de manera secreta. Es muy útil en estos tiempos en los que muchas personas manejan su cuenta personal y laboral desde el mismo dispositivo.
Sophos. Detecta cuando un virus quiere entrar por medio de otras aplicaciones, analiza todo lo que está instalado y avisa si alguna plataforma pudiera causar daños.