Es posible crear diapositivas, documentos y hojas de cálculo en unos instantes con la ayuda de la Inteligencia Artificial (IA), un sistema que puede integrarse a los servicios que ofrece Microsoft Office. Con tan solo un clic, sin salir del programa, se puede generar el material necesario para la escuela o el trabajo.
Esta herramienta puede ser de gran ayuda para los empleados que deben preparar información, ya que no solo brinda un diseño, sino que también puede insertar textos, transiciones, imágenes, fórmulas y, en algunos casos, videos. Aunque estas alternativas ofrecen planes de pago, también cuentan con funciones gratuitas.
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Los resultados obtenidos dependerán de la precisión de las instrucciones que se proporcionen. Es fundamental usar comandos claros, lo que significa que las solicitudes deben ser comprensibles y contener todos los requisitos necesarios. Si quieres más información, a continuación te la compartimos.
¿Cómo funcionan los complementos de Microsoft?
Los complementos de IA que se pueden integrar a los servicios de Microsoft están habilitados en las versiones más recientes de su paquetería de Office, lo que incluye Word, PowerPoint y Excel.
Según su centro de ayuda, a través de esta herramienta se pueden vincular diferentes opciones de IA. Una de las más populares es ChatGPT, conocida por generar textos rápidamente, y en este caso, también puede crear presentaciones con imágenes incluidas.
Otro sistema de este tipo disponible es Mentimeter, desarrollado para diseñar diapositivas. También están BioRender, Wooclap y otras tecnologías especializadas para cada uno de los programas de Office.
Es importante señalar que para que estos complementos funcionen, la paquetería debe estar actualizada. De lo contrario, no será posible acceder a todas las funciones que ofrecen. Están disponibles tanto para Windows como para Mac.
¿Cómo usar los complementos?
Lo primero que se debe hacer es activarlos o añadirlos. Para esto, se debe ingresar a cualquiera de los tres programas compatibles. Después, hay que ubicar la barra de herramientas en la parte superior, en el apartado "Inicio" o "Home".
El siguiente paso es buscar en el extremo derecho de la barra la opción "Añadir complemento", que tiene un ícono formado por cuatro cuadrados de color naranja. Una vez identificado, se debe hacer clic en él.
Así aparecerán las IA disponibles. Para que esto funcione, es necesario tener conexión a internet. Luego, solo se debe seleccionar el sistema que se desea utilizar, que aparecerá en un costado de la barra de herramientas.
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Posteriormente, basta con abrir el programa, elegir la IA que se quiera emplear y proporcionar las instrucciones necesarias para generar el material. Estas instrucciones pueden incluir el tema, la extensión e incluso la posibilidad de añadir un archivo para complementarlo.